Documentation
Découvrez comment utiliser Noeon BTP pour automatiser vos calculs et générer des devis professionnels
Qu'est-ce que Noeon BTP ?
Noeon BTP est une solution SaaS moderne conçue spécifiquement pour les professionnels du BTP. Elle permet d'automatiser les calculs de quantités, de structurer les projets et de générer des devis professionnels en quelques clics.
Le cœur du produit repose sur deux fonctionnalités principales : le calcul automatique et la génération de devis. Tout le reste est conçu pour supporter ces deux fonctions essentielles.
Fonctionnalités principales
Calculs Automatiques
Le cœur de Noeon BTP : un moteur de calcul puissant qui évalue vos formules en temps réel.
- Formules personnalisables (surface, volume, linéaire, etc.)
- Paramètres dynamiques (longueur, largeur, hauteur, etc.)
- Recalcul automatique en cascade (ligne → ouvrage → lot → devis)
- Coefficients de perte configurables
- Formules prédéfinies réutilisables
- Calculatrice intégrée pour tester vos formules
Génération de Devis
Créez des devis professionnels hiérarchisés avec export PDF personnalisable.
- Structure claire : Lots → Ouvrages → Lignes
- Export PDF professionnel avec en-tête personnalisable
- Export Excel pour analyse détaillée
- Totaux automatiques (HT, TVA, TTC)
- Gestion des remises et marges par lot
- Aperçu en temps réel avant export
Structure Hiérarchique Avancée
Organisez vos projets avec une structure métier claire et des fonctionnalités avancées.
- Projet : Conteneur principal avec calculatrice intégrée
- Devis : Documents avec modes Simple et Structuré
- Lots : Regroupements avec coefficient et marge spécifique
- Ouvrages : Ensembles de travaux avec détails complets
- Lignes de calcul : Formules avec paramètres et variantes
- Interface tableau pour une navigation optimisée
Interface Moderne
Interface utilisateur repensée pour une productivité maximale.
- Édition inline des valeurs avec validation
- Modals détaillés pour chaque élément
- Recherche et filtrage en temps réel
- Navigation par tableaux structurés
- Feedback visuel immédiat sur les modifications
- Design responsive et accessible
Structure hiérarchique
Organisation de vos projets
Chaque projet suit une structure métier claire et figée
Projet
Conteneur principal avec calculatrice intégrée pour tester vos formules
Devis
Document de vente avec modes Simple ou Structuré et paramètres personnalisables
Lot
Regroupement métier avec coefficient et marge spécifique optionnels
Ouvrage
Ensemble de travaux avec vue détaillée en modal
Ligne de calcul
Formule de calcul avec paramètres et gestion des variantes
Variante
Alternative optionnelle avec calculs automatiques
Guide d'utilisation
1Créer un projet
Commencez par créer un projet pour organiser votre chantier. Un projet peut contenir plusieurs devis et dispose d'outils intégrés.
- Cliquez sur "Nouveau projet" depuis la page Projets
- Remplissez les informations du projet (nom, client, adresse)
- Le projet est créé avec accès à la calculatrice intégrée
2Créer un devis
Depuis votre projet, créez un nouveau devis. Choisissez entre le mode Simple (lignes directes) ou Structuré (lots/ouvrages).
- Dans votre projet, cliquez sur "Nouveau devis"
- Choisissez le mode Simple ou Structuré selon la complexité
- Configurez les taux (TVA, marge, remise) et durée de validité
3Utiliser les outils du projet
Chaque projet dispose d'une calculatrice intégrée pour tester vos formules avant de les utiliser dans vos devis.
- Accédez à la "Calculatrice" pour tester vos formules avant utilisation
- Créez et réutilisez vos formules directement dans vos devis
- Configurez les "Paramètres" du projet selon vos besoins
4Structurer en lots et ouvrages
Organisez votre devis en lots avec coefficients et marges spécifiques, puis ajoutez des ouvrages dans chaque lot.
- Ajoutez des lots depuis l'interface du devis
- Définissez coefficient et marge spécifique pour chaque lot si nécessaire
- Cliquez sur un lot pour voir le tableau détaillé de ses ouvrages
- Ajoutez des ouvrages depuis le panneau latéral du lot
5Gérer les ouvrages et lignes de calcul
Utilisez l'interface tableau pour naviguer facilement entre vos ouvrages et accéder aux détails complets.
- Utilisez la recherche pour filtrer vos ouvrages en temps réel
- Cliquez sur l'icône "œil" pour voir tous les détails d'un ouvrage
- Dans le modal détaillé, gérez toutes les lignes de calcul et variantes
- Les modifications sont automatiquement sauvegardées et recalculées
6Personnaliser et exporter
Configurez l'apparence de vos PDF et exportez vos devis avec un rendu professionnel.
- Configurez votre en-tête PDF depuis "Paramètres > PDF"
- Ajoutez votre logo et vos informations d'entreprise
- Utilisez l'aperçu pour vérifier le rendu avant export
- Exportez en PDF ou Excel selon vos besoins
Configuration et paramètres
Paramètres des devis
Configurez les valeurs par défaut pour tous vos nouveaux devis.
- Taux de marge par défaut (ex: 22%)
- Taux de TVA par défaut (ex: 10%)
- Remise globale par défaut
- Durée de validité (en jours)
- Mode par défaut (Simple ou Structuré)
Configuration PDF
Personnalisez l'apparence de vos devis PDF avec votre identité.
- Upload de votre logo d'entreprise
- Contenu personnalisé de l'en-tête
- Style d'en-tête (Centré ou De côté)
- Position (Première page ou Toutes les pages)
- Aperçu en temps réel des modifications
Questions fréquentes
Comment créer mon premier devis ?
Créez d'abord un projet, puis ajoutez un devis. Choisissez le mode Simple ou Structuré selon vos besoins. Structurez-le en lots, ajoutez des ouvrages et des lignes de calcul. Les totaux se calculent automatiquement.
Quelle est la différence entre mode Simple et Structuré ?
Le mode Simple permet d'ajouter directement des lignes de calcul au devis. Le mode Structuré organise le devis en lots et ouvrages pour une meilleure organisation des gros projets.
Comment utiliser la calculatrice intégrée ?
Chaque projet dispose d'une calculatrice accessible depuis l'onglet "Calculatrice". Elle permet de tester vos formules avant de les utiliser dans vos devis.
Puis-je personnaliser les coefficients et marges par lot ?
Oui, chaque lot peut avoir son propre coefficient multiplicateur et sa marge spécifique. Si non renseignés, les valeurs par défaut du devis sont utilisées.
Comment voir le détail complet d'un ouvrage ?
Dans la vue détaillée d'un lot, cliquez sur l'icône "œil" à côté d'un ouvrage pour ouvrir le modal détaillé avec toutes les lignes de calcul et variantes.
Les calculs sont-ils vraiment en temps réel ?
Oui, toute modification d'une valeur (paramètre, prix, coefficient) déclenche immédiatement le recalcul de la ligne, puis de l'ouvrage, du lot et du devis.
Puis-je personnaliser l'en-tête de mes PDF ?
Oui, depuis les Paramètres > PDF, vous pouvez configurer un en-tête personnalisé avec votre logo et vos informations d'entreprise.
Comment réutiliser mes formules ?
Vous pouvez créer et réutiliser vos formules directement dans vos devis. La calculatrice intégrée vous permet de tester vos formules avant de les utiliser.
Puis-je exporter mes devis ?
Oui, vous pouvez exporter vos devis en PDF (avec en-tête personnalisé) ou en Excel (pour analyse détaillée). L'aperçu est disponible avant export.
Mes données sont-elles sécurisées ?
Absolument. Chaque utilisateur ne peut accéder qu'à ses propres projets. L'authentification est sécurisée et vos données sont protégées. Vous pouvez gérer votre sécurité depuis les Paramètres.